FAQ

Bezbednosni list je dokument koji pruža prenos informacija u celom lancu snabdevanja. Iz ovog razloga je neizostavan kada je reč o rukovanju opasnim hemikalijama i smešama.

Bezbednosni list ima precizno određen format, koji je u okviru EU utvrđen u Prilogu II Uredbe REACH. Sastoji se od 16 odeljaka, čiji naslovi postoje na svim jezicima EU, tako da nije moguće napraviti jednostavan prevod. Definisano je i koje informacije svaki pojedinačni odeljak mora da sadrži. Trebalo bi da budu napisani jasno i sažeto. Zemlje van Evrope rukovode se svojim nacionalnim zakonodavstvom.

Jezik bezbednosnog lista zavisi od zemlje odredišta u kojoj će se supstanca ili smeša plasirati na tržište. Bezbednosni list uvek mora da bude na službenom jeziku zemlje.

Bezbednosni list mora se napraviti pre svega za supstance ili smeše koje su klasifikovane kao opasne. U nekim slučajevima se bezbednosni list dostavlja na zahtev, npr. za smeše koje nisu klasifikovane kao opasne, ali sadrže supstancu koja predstavlja opasnost za zdravlje ljudi ili životne sredine ili supstancu za koju su utvrđeni limiti izloženosti u radnom okruženju.

Nema potrebe za izradom bezbednosnog lista za veterinarske lekove, kozmetičke proizvode, farmaceutske proizvode, namirnice i hranu za životinje. Druga grupa su predmeti koji poprimaju određeni oblik tokom proizvodnje. Međutim, bezbednosni list često se koristi za prenos važnih informacija o konačnom proizvodu.

Svako ko rukuje hemikalijama ili smešama na bilo koji način. Pod tim se može podrazumevati proizvođač, uvoznik, distributer i naredni korisnik.

Bezbednosni list treba da pravi stručno osposobljeno lice koje je redovno obučavano. Zakon ne definiše koliko često i ko bi trebalo da vrši obuku. Kompanija SBLCore može da obezbedi obuku. Polaznik će nakon obuke dobiti sertifikat. Nudimo obuku za 5 lica u isto vreme.

Klasifikacija proizvoda vrši se na osnovu pravila utvrđenih u Uredbi CLP. Klasifikacija se vrši na osnovu opasnosti i koncentracija sadržanih sastojaka i njihovih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka. Za neke opasnosti fizička svojstva proizvoda ili laboratorijska ispitivanja takođe mogu ući u proračun. Softver SBLCore može da vam pomogne da izračunate klasifikaciju.

Revidiranje je ažuriranje informacija sadržanih u bezbednosnom listu. Najčešći razlog je promena recepture ili, na primer, ažuriranje formata bezbednosnog lista, koje je utvrđeno u Prilogu II Uredbe REACH. Nove supstance s usklađenom klasifikacijom takođe se često menjaju ili uvode.

Etiketa proizvoda pravi se na osnovu odeljka 2.2 bezbednosnog lista. Važno je obezbediti usklađenost između bezbednosnog lista i etikete jer dostavljene informacije moraju da budu identične.

Softver je namenjen svima koji na neki način rukuju hemikalijama i smešama, te je potrebno da za njih naprave bezbednosne listove ili da na drugi jezik prevedu bezbednosne listove koje imaju na raspolaganju.

Zahvaljujući jednostavnom i intuitivnom interfejsu, softver je pogodan ne samo za one koji imaju iskustva s izradom bezbednosnih listova, već i za početnike bez znanja iz oblasti hemijskog zakonodavstva.

SBLCore je kompleksna alatka koja će vam pomoći u izradi bezbednosnog lista na 27 jezika, kao i sa dizajnom etiketa, generisanjem UFI koda i podnošenjem notifikacija na PCN portal. Softver takođe obezbeđuje arhiviranje svih bezbednosnih listova i dokumenata s njima u vezi, te prati zakonodavnu ispravnost i ažuriranost bezbednosnog lista. Važna funkcija je i automatska klasifikacija proizvoda, koju softver izračunava koristeći ulazne podatke.

Softver sadrži svoju bazu podataka o supstancama s usklađenom klasifikacijom koja je u skladu s Prilogom VI Uredbe CLP i supstancama za koje su utvrđeni limiti izloženosti za radno okruženje. Sastavni deo je i funkcija pretraživanja supstanci na ECHA, koja vam pruža mogućnost importa supstanci u softversku bazu podataka direktno iz baze podataka ECHA. Potom ima i bazu podataka o dostupnim limitima izloženosti za pojedinačne zemlje. Softver uključuje i bazu fraza na svim dostupnim jezicima.

Baza podataka prvenstveno sadrži supstance s usklađenom klasifikacijom i supstance za koje su utvrđeni limiti izloženosti za radno okruženje. Ako supstanca nije u bazi podataka, može se pretraživati i uvoziti u softversku bazu podataka direktno iz baze podataka ECHA. Alternativno, moguće je i ručno dodati supstancu u bazu podataka na osnovu informacija u priloženom bezbednosnom listu.

Postoji SBLCore Blue - pretplata na softver i SBLCore Green - kupovina trajne licence. U obrazovne svrhe nudimo besplatnu verziju SBLCore Edu.

U SBLCore Green je baza podataka na računaru ili serveru kompanije. Mesto za čuvanje podataka zavisi od korisnika. Sigurnosna kopija podataka je u potpunosti u njegovoj organizaciji. U SBLCore Blue, baza podataka se čuva u oblaku, gde se i automatski odlaže sigurnosna kopija. Podaci su dostupni s bilo kojeg mesta.

Neograničen broj bezbednosnih listova može da se napravi u obe varijante softvera.

Nakon što preuzmete instalaciju probne verzije za uređaj s operativnim sistemom Windows, morate da popunite registracioni obrazac. Nakon toga je probna verzija besplatno na raspolaganju tokom 14 dana od završetka registracije. Probnа vеrziја niје ogrаničеnа u poglеdu softvеrskih funkciја, osim zа izvoz izlаznih dokumеnаtа koјi su oznаčеni vodеnim žigom. Slučајnе pаrticiје su skrivеnе u prеglеdu. Krеirаni podаci sе mogu konvеrtovаti u punu vеrziјu. Prеuzimаnjе probnе vеrziје vаs nе obаvеzuје dа nаručitе punu vеrziјu softvеrа i nеmа troškovа.

Sve vrste softvera mogu se koristiti na uređajima s operativnim sistemom Windows (od verzije Windows 8.1 i novije, Windows Server 2016 i novije). Operativni sistem macOS nije direktno podržan, ali softver se može pokrenuti uz pomoć virtualizovanog sistema Windows. Softver se ne može koristiti na mobilnim uređajima i tabletima.

Jedan korisnik može da instalira softver na do tri uređaja (računar ili laptop).

Import datoteka u formatu koji nije .sbl, što je format koji podržava softver SBLCore, nije standardno moguć. Import eksternih podataka može da se reši individualnim dogovorom.

Minimalan period najma je 1 mesec. Pretplata se potom može otkazati u bilo kojem trenutku, ali uvek najranije mesec dana nakon poslednje izmene u podešavanjima pretplate (dodavanje zemlje ili korisnika).

Softver se lako može otkazati na izabrani datum u podešavanjima pretplate u softverskom interfejsu ili na korisničkom portalu SBLCore, na koji se možete prijaviti i preko sajta.

Prе nеgo što prеkinеtе prеtplаtu, prеporučuјеmo dа nаprаvitе rеzеrvnu kopiјu svih krеirаnih podаtаkа. Softvеr ćе vаs obаvеstiti o ovom korаku kаdа otkаžеtе prеtplаtu. Podаci ćе biti trајno izbrisаni iz softvеrа 14 dаnа nаkon rаskidа. Tokom ovog pеriodа, pristup softvеru је dostupаn i podаci sе i dаljе mogu prеuzimаti, аli funkciје softvеrа višе nе mogu dа sе koristе.

Pretplatu lako možete da produžite i to direktno u softveru u svom nalogu nakon prijavljivanja na sajt ili putem prodajnog predstavnika. Ako je pretplata produžena nakon više od 30 dana od završetka prethodne pretplate, u interfejsu softvera više neće biti dostupni ranije stvoreni podaci.

SBLCore sadrži bazu fraza koje su prevedene na sve jezičke verzije dostupne u softveru. Fraze koje sadrže zakonodavstvo nisu samo prevodi, već su u skladu s tekstom nacionalnih propisa. Zahvaljujući ovoj funkciji, softver može lako i ispravno prevesti bezbednosni list na drugi jezik. Ako se desi da korisniku nedostaje fraza ili želi da promeni tekst, nudi mogućnost kreiranja vlastite fraze i s mogućim prevodima.

SBLCore je i podsetnik na potrebu za ažuriranjem dokumenta pomoću funkcije „semafor”, koja upozorava na stari format bezbednosnog lista, zastarele supstance ili zastarele kontrolne parametre. Kada pritisnete tipku „Revizija”, softver automatski ažurira bezbednosni list. Potom se u bazi podataka čuvaju dve verzije dokumenta - prvobitni (arhivirani) i novi bezbednosni list.

To nije moguće jer za scenario izloženosti nije definisan jedinstveni format. Međutim, softver vam omogućuje da scenario izloženosti stavite kao prilog uz bezbednosni list.

Svaka kompanija u čiju delatnost je uključen prevoz opasnih proizvoda iznad nominalnog ograničenja mora da imenuje najmanje jednog savetnika za bezbednost koji je prošao obuku u oblasti prevoza. Softver ne može da klasifikuje proizvod prema ADR.

Evropska unija se rukovodi Uredbom CLP i REACH u pogledu hemijskog zakonodavstva. Smernice kojima se objašnjavaju pravila o označavanju i pakovanju utvrđena u Uredbi CLP preuzeta su iz globalno usklađenog sistema (GHS). Isti sadrži veći broj standardnih oznaka, pa se može desiti da, ako korisnik ima bezbednosni list u formatu GHS, neće moći da prihvati neku od oznaka kao deo prenosa informacija u lancu snabdevanja EU.

Službi za pomoć možete da se javite na imejl adresi support@sblcore.com. Možete nam se javiti i putem kontakt obrasca, koji se može koristiti za slanje direktnog zahteva za pomoć. Na sva pitanja uvek dajemo odgovor u najkraćem mogućem roku.

Našim korisnicima na raspolaganju su i detaljni video-zapisi za obuku. Pristup je moguć sa sajta ili na Jutjub kanalu SBLCore. Detaljna uputstva dostupna su i u interfejsu softvera.

1) Obuka za rad u softveru SBLCore
2) Obuka za izradu bezbednosnog lista
3) Obuka za izradu bezbednosnog lista s mešanjem recepture

UFI, ili jedinstveni identifikator formule, jedinstven je kod koji je potreban pri prijavljivanju opasnih smeša na PCN portalu i obavezan je deo etikete. UFI se sastoji od 16 znakova i ima jedinstven prefiks UFI (npr. UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Za njegovu izradu potreban je PIB kompanije i tzv. numerički kod formule. Više informacija o UFI kodu možete pronaći na stranici veb generatora.

PCN je portal koji je osnovala Evropska unija, i njime upravlja ECHA. Namenjen je podnošenju informacija o opasnim hemijskim smešama. Prijavljuju se smeše koje su opasne za zdravlje ljudi ili predstavljaju fizičku opasnost. Podnesak uključuje, između ostalog, UFI kod, koji je takođe obavezni element na etiketi. Informacije se podnose u posebnom i6z formatu.

Za pravljenje UFI koda potreban je PIB kompanije i tzv. numerički kod formule. Numerički kod formule može biti bilo koji broj. Potrebno je samo odabrati održivi oblik numerisanja proizvoda tako da dva proizvoda različitih formula ne sadrže isti UFI. Za izbor numeričkog koda formule moguće je koristiti, na primer, interni sistem za numerisanje proizvoda.

UFI identifikator je obavezni deo nalepnice i mora da bude čitljiv i neizbrisiv. Skraćenica „UFI” je jedinstvena, nepromenljiva je na svim jezicima Evropske unije i prethodi samoj šifri, koja se uvek sastoji od 16 znakova. Šifra se potom navodi u formatu UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Primarna obaveza nameće se uvoznicima koji kupuju proizvod izvan Evropskog ekonomskog prostora i plasiraju ga na tržište EU, kao i narednim korisnicima koji mešaju svoje smeše ili učestvuju u pakovanju datog proizvoda. Potom se obaveza može odnositi i na distributere. Ovaj korak mora da se preduzme u slučaju da uvoznik ili naredni korisnik ne ispune obavezu podnošenja notifkacije.

U notifikaciji je došlo do proširenja obaveznih informacija u poređenju s prvobitnim zahtevima. Na primer, potreban je UFI kod, 70% formule proizvoda, vrsta i veličina ambalaže, kategorija proizvoda prema Evropskom sistemu za kategorizaciju proizvoda (tzv. EuPCS), kao i informacije o opasnostima od proizvoda, elementi označavanja, toksikološke informacije i informacije o fizičko-hemijskim svojstvima.

Datum notifikacije drugačiji je zavisno od upotrebe proizvoda. U slučaju potrošačke i profesionalne upotrebe, obaveza podnošenja notifikacija primenjuje se od 1. januara 2021. Za smeše za industrijsku upotrebu datum je 1. januar 2024. Za proizvode koji su istorijski prijavljeni u skladu s nacionalnim zakonima i kod kojih nije došlo do promene formule ili klasifikacije, prvobitne notifikacije ostaju važeće do kraja 2024. Od 1. januara 2025. sve opasne smeše na tržištu moraju da se prijave u skladu sa zahtevima iz Priloga VIII Uredbe CLP.

Podnosilac je dužan da dostavi informacije svim zemljama članicama u kojima se smeša plasira na tržište. Ove se informacije zatim stavljaju na raspolaganje centrima za kontrolu trovanja i osoblju za delovanje u hitnim zdravstvenim situacijama. Ove subjekte određuje svaka zemlja na nacionalnom nivou.

Numerički kod formule, zajedno s PIB-om ili ključem kompanije, potreban je za kreiranje takozvanog UFI koda. Za ovaj broj zadužena je kompanija koja pravi UFI. Može se raditi o bilo kojem broju od 0 do približno 268 miliona. Moguće je koristiti, na primer, postojeći sistem numerisanja kompanija, šifre recepata ili, na primer, deo EAN koda.

Ako kompanija nema PIB ili ne želi da ga koristi, moguće je koristiti ključ kompanije za generisanje UFI koda. Ključ se može dobiti iz veb UFI generatora i može se više puta koristiti za generisanje UFI koda. Zato i preporučujemo da ga sačuvate.

Na softver se možete pretplatiti direktno na sajtu u odeljku Cenovnik. Softver se može naručiti i uz pomoć našeg Odeljenja za prodaju (sales@sblcore.com).

Pretplata se može naručiti kao mesečni ili godišnji plan. Nudimo godišnji plan po sniženoj ceni.

Podešavanja pretplate možete da menjate direktno u podešavanjima softvera u odeljku Podešavanje pretplate ili nakon prijavljivanja na našem sajtu. Moguće je dodati ili ukloniti korisnike i zemlje, izmeniti podatke o plaćanju, kao i otkazati pretplatu.

Države ili korisnike možete jednostavno da dodajete ili menjate u samom softveru ili nakon prijavljivanja na našem sajtu. Ako imate mesečni plan, pretplatu je moguće otkazati tek nakon mesec dana od dodavanja zemlje ili korisnika.

Pretplatu jednostavno možete da prekinete na izabrani datum direktno u softveru u odeljku Podešavanja pretplate u korisničkom nalogu ili nakon prijavljivanja na našem sajtu. Ako imate mesečni plan pretplate, onda ju je moguće prekinuti najranije nakon 1 kalendarskog meseca od poslednje nabavke usluge.

Pretplata se može platiti platnom karticom ili putem bankovnog računa.

Za prvu narudžbinu plaćenu platnom karticom pretplata se obavlja unapred. Istovremeno se izdaje i račun. S mesečnim planom se svaka sledeća uplata naplaćuje retroaktivno na kraju svakog kalendarskog meseca. Ako se tokom godišnjeg plana pretplate doda još jedna zemlja ili korisnik, i te se usluge naplaćuju retroaktivno nakon završetka svakog kalendarskog meseca. Kada obnovite godišnju pretplatu, vaša će se platna kartica opet unapred teretiti za odgovarajući iznos pretplate za sledeću godinu. Fakture se šalju u elektronskom obliku na imejl adresu navedenu prilikom narudžbine. Sve izdate fakture dostupne su direktno u softveru u odeljku Podešavanja pretplate u korisničkom nalogu ili nakon prijavljivanja na našem sajtu.

Uz prvu i svaku sledeću narudžbinu godišnjeg plana za koji je plaćeno putem bankovnog računa, u isto vreme izdaje se faktura s rokom prispeća od 14 dana. Uz prvu i svaku sledeću narudžbinu mesečnog plana, faktura se izdaje retroaktivno nakon završetka svakog kalendarskog meseca u kojem je softver bio aktiviran. Fakture se šalju u elektronskom obliku na imejl adresu navedenu prilikom narudžbine. Sve izdate fakture dostupne su na korisničkom portalu.